Filter Pada PivotTable

Pendahuluan

Setelah Anda menyelesaikan dasar pembuatan PivotTable dan cara menyusun field pada baris dan kolom area pivot, maka artikel ini akan melangkah ke pembahasan mengenai filter pada PivotTable yakni Report Filter dan Value Filter.

Report Filter

Report Filter adalah komponen PivotTable yang digunakan untuk memilih subset dari laporan PivotTable yang digunakan. Komponen ini tidak terdapat di area report.

Berikut adalah langkah-langkah menambahkan report filter tanggal transaksi pada PivotTable kita :

• Pada posisi pivot terakhir, drag field tgl_transaksi ke dalam bagian Report Filter.
  
  
  
• Komponen report filter terlihat telah ditambahkan pada worksheet kita. Secara default pilihan yang ada sekarang adalah (All) untuk pemilihan subset semua data.
  
  
  
• Klik tanda panah pada filter tersebut dan coba pilih salah satu tanggal misalkan untuk tanggal "1/2/2008 0:00" dan klik tombol "OK". Perhatikan perubahan yang terjadi pada PivotTable tersebut, nilai yang tampil lebih kecil bukan ? Ini karena data yang tampil sudah difilter sesuai tanggal yang kita pilih tersebut.
  
  
  
• Jika kita ingin memilih beberapa tanggal, maka pilih kotak "Select Multiple Items" sehingga kita dapat mencentang beberapa item tanggal. Cobalah pilih range tanggal 1 s/d 5 Januari 2008 dengan cara :
• klik dulu pilihan "(All)" sehingga kita dari kondisi memilih semua tanggal ke ke kondisi belum memilih tanggal apapun, atau dengan kata lain kita men-toggle pilihan "(All)".
  
  
  
• klik pilihan untuk tanggal 1 s/d tanggal 5 dan klik tombol "OK".
  
  
  
• Data pada PivotTable yang tampil akan sesuai dengan filter range tanggal tersebut. Perhatikan pada filter sekarang ditampilkan label (Multiple Items).
  
  
  
• Cobalah bereksperimen dengan menambahkan beberapa field lain ke dalam Report Filter.
  
  
  
• Selesai.

Value Filter

Selain Report Filter, pada PivotTable juga memiliki apa yang namanya Value Filter. Filter ini digunakan pada area kolom maupun baris tampilan data. Biasanya diperlukan apabila jumlah kolom / baris data terlalu banyak dan kita hanya ingin fokus ke nilai tertentu, misalkan 10% nilai penjualan tertinggi.

Berikut adalah contoh penggunaan value filter untuk melihat 10 produk yang memiliki penjualan tertinggi.

• Susun komposisi field Anda pada area pivot seperti pada gambar di bawah ini.
  
  
  
• Perhatikan pada area pivot terdapat data produk yang cukup banyak dengan nilai yang tidak terurut.
  
  
  
• Klik tombol panah di samping "Row Labels". Pilih menu "Value Filters" -> "Top 10 ...".
  
  
  
• Pada dialog "Top 10 Filter (nama_produk)" yang muncul terlihat kita akan menampilkan 10 item dari nilai penjualan tertinggi - ditandai dengan pilihan kita "Top", "10", "items", "Sum_of_nilai_jual".
  
  
  
  
  
• Klik tombol "OK".
• Terlihat hasil filter tersebut pada area pivot sebagai berikut.
  
  
  
• Selesai.

Selain melihat jumlah item produk kita juga dapat mem-filter persentase jumlah produk. Berikut adalah caranya :

• Buka kembali dialog "Top 10 Filter" dan ubah pilihan Items menjadi "Percent" dan klik tombol "OK".
  
  
  
• Berikut adalah hasil dari filter tersebut. Ternyata Apel nilai penjualannya terlalu besar sehingga melampaui produk lainnya.
  
  
  
• Selesai.

Selain memilih penjualan tertinggi, kita juga dapat melakukan filter terhadap penjualan terendah dengan cara memilih opsi "Bottom" selain top. Cobalah bereksperimen dengan berbagai pilihan tersebut dan lihat hasilnya.

Membersihkan Value Filter

Setelah kita cukup puas dengan analisa berdasarkan filter yang kita inginkan dan mau kembali ke keadaan awal, kita dapat membersihkan filter tersebut dengan cara berikut :

• Klik tombol panah filter pada "Row Labels" pada contoh di atas.
  
  
  
• Pilih menu "Clear Filter From .... ".
  
  
  
• Selesai.

Penutup

Demikian artikel tutorial bagian 2 ini kami buat, semoga dapat bermanfaat bagi kita semua.